Commandes, stock et force de vente : un logiciel sur mesure pour distributeurs, opérationnel en quelques semaines

Quand les commandes arrivent par e-mail, par téléphone et par messagerie, quelqu’un doit les ressaisir, les stocks deviennent approximatifs et les commerciaux vendent des produits déjà épuisés. Nous concevons un système unique qui relie clients, commerciaux, entrepôt et comptabilité, construit autour de votre façon de travailler.

Les difficultés les plus fréquentes

  • Des commandes ressaisies depuis les e-mails, les appels et les messageries
  • Des commerciaux qui proposent des articles déjà en rupture
  • Des tarifs par client cachés dans des fichiers Excel
  • Un ERP coûteux à faire évoluer, que les équipes contournent
  • Aucune vision unique des ventes, du stock et des encours clients

Ce que nous développons

  • Portail de commande B2B en libre-service, avec catalogues et tarifs propres à chaque client
  • Application pour les commerciaux : catalogue, stock en direct, prise de commande et historique client sur smartphone ou tablette
  • Achats et stock : commandes fournisseurs, arrivages et dates de livraison
  • Interfaces avec tout logiciel de comptabilité, ERP ou logistique qui le permet
  • Messages automatiques : confirmation de commande, suivi d’expédition et relances de paiement
  • Tableaux de bord par commercial, client et produit

Stratégie IA pour votre entreprise

Nous vous aidons à construire une feuille de route concrète pour utiliser l’IA dans les processus de votre organisation, en ciblant les usages qui font réellement gagner du temps et en écartant ceux qui n’ont pas leur place.

  • Analyse des processus, des ventes et de la prise de commande jusqu’à l’entrepôt, aux achats et à la comptabilité
  • Cas d’usage : lecture des commandes reçues par e-mail ou messagerie, demandes clients, prévision de la demande, reporting
  • Un plan priorisé et progressif, avec des objectifs mesurables
  • Règles d’usage et de protection des données
  • Accompagnement et formation des équipes

Notre méthode

  1. Atelier de découverte : le parcours d’une commande, du client à la facture.
  2. Cahier des charges cadré : l’essentiel, à prix fixe.
  3. Une première version opérationnelle en quelques semaines, pour voir et ajuster.
  4. Déploiement et formation des commerciaux, de l’entrepôt et du bureau.
  5. Amélioration continue selon l’usage réel.

Pourquoi pas un ERP de plus ?

Nous ne remplaçons pas ce qui fonctionne. Le système se connecte à votre comptabilité ou à votre ERP et n’ajoute que ce qui manque : pas de projet d’intégration interminable, pas de modules payés et jamais ouverts.

Nos méthodes de développement assistées par l’IA nous permettent de livrer bien plus vite qu’une agence classique, tandis que des ingénieurs seniors restent garants de l’architecture, de la qualité et de la sécurité. Résultat : un système entièrement sur mesure, avec un délai et un budget autrefois réservés aux logiciels standard.

Questions fréquentes

En général, oui. Nous créons des interfaces avec tout système qui le permet, par API ou par import et export de données. Nous le vérifions dès le premier échange.

Une première version opérationnelle est généralement en ligne en 6 à 8 semaines, selon le périmètre, puis elle continue d’évoluer.

Un prix fixe défini après cadrage, sans surprise, généralement une fraction du coût d’un déploiement ou d’une personnalisation d’ERP.

Nous concevons l’application autour de leur façon de vendre et formons chaque commercial. Si passer une commande prend plus d’une minute, nous le traitons comme un bug.

À vous. Le code et les données vous appartiennent, sans dépendance envers nous.

Analysons ensemble votre circuit de commande

Montrez-nous comment une commande circule aujourd’hui, du client à la facture. En 20 minutes, nous vous indiquons ce qui peut être automatisé, que vous travailliez avec nous ou non.